個人情報の取り扱いについて（個人情報保護方針）
社会福祉法人健仁会（以下、当法人）は、当法人における個人情報の取り扱いに関し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他の関係法令を遵守するとともに、以下の基本方針に基づきその適正な取り扱いに努めてまいります。
１．基本方針
(1)個人情報保護法および関連するその他法令・規範を遵守します。また本基本方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
(2)提供頂いた個人情報を適正に取り扱うため、職員等に対する研修等を実施し、個人情報の適切な管理に努めます。
(3)個人情報を明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、ご提供頂いた個人情報を、同意がある場合または法令の定めによる場合を除き、第三者に開示または提供致しません。
２．個人情報の利用目的
(1)園児募集に関する業務
(2)保護者との連絡・通知等に関する業務
(3)園児記録、入園通知、卒園証書等の作成に関する業務
(4)園児にかかる収納金に関する業務
(5)保育・保育活動に関する業務
(6)園務に関する業務
(7)入園式・卒園式その他園行事に関する業務
(8)卒園アルバム、保育内容および園活動における写真等記録に関する業務
(9)園だより、ホームページなどの広報に関する業務
(10)職員の研究・事例発表等で、保育等の能力向上に関する業務
(11)その他保育園業務に関連、付随する業務
３．個人情報の適正な取得
個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。
４．個人情報の外部（第三者）提供
園に提供いただいた個人情報および園で収集した個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人や保護者の皆様方の同意を得ることなく、保有個人情報を外部（第三者）に開示・提供致しません。
(1)法令等に定めがあるとき
(2)本人の同意があるとき又は本人に提供するとき
(3)出版、報道等により公にされているとき
(4)個人の生命、身体又は財産を保護するため、緊急やむを得ないと認められるとき
(5)国、独立行政法人等、他の地方公共団体、地方独立行政法人又は当該実施機関以外の市の機関に提供する場合であって、当該保有個人情報の提供によって本人又は第三者の権利利益を不当に侵害するおそれがないと認められるとき
(6)前各号に掲げる場合のほか、福祉の向上又は公益上の必要があり、かつ、本人又は第三者の権利利益を不当に侵害するおそれがないと認められるとき
５．個人情報の外部委託
提供いただきました個人情報について、その取り扱いを外部に委託する場合があります。その場合には、個人情報保護に関する十分な措置を講じることとし、委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の適切な管理を行います。
６．個人情報の開示、訂正、利用停止等
自己の個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等のご請求があった場合は、ご請求者が保護者ご本人であることを確認させて頂いたうえで、当園業務の適正な実施に支障のない範囲内で対応致します。なお、ご要望にお応えできない場合にはご請求者に理由を説明致します。
７．プライバシーポリシーの変更
(1)利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更する場合があります。
(2)変更を行った場合には、変更後の目的について当法人所定の方法により通知または本ウェブサイト上に公表するものとします。
８．個人情報保護に関して保護者の方へのお願い
園では個人情報の保護に関する関係法令を遵守し個人情報の保護に努めております。保護者の皆様におかれましても、お子様の成長記録として行事やイベント時に撮影される写真や動画などで得られた情報を、ＳＮＳなどに掲載されませんようお願い致します。
９．お問合せ窓口
西ノ京みどりの園保育園
〒630-8043 奈良市六条2丁目2-1 担当：園長 西川 愛 TEL:0742-81-8011
新大宮駅前みどりの園保育園
〒630-8114 奈良市芝辻町四丁目11番地6 担当：園長 中川内 和代 TEL:0742-36-6777
西大寺南みどりの園保育園
〒631-0842 奈良市菅原町677番地の1 担当：園長 檜垣 美穂 TEL：0742-51-6660
